Possiamo definire Microsoft OneNote come l'erede di Outlook, orientata ai portatili e ai dispositivi palmari. Microsoft OneNote gestisce anche appunti audio e Tablet PC.
Spinta dalla diffusione di dispositivi portatili, Microsoft propone all'utenza (home e business) un software di raccolta appunti: Microsoft OneNote.
Grazie a Microsoft OneNote è possibile archiviare (spostandoli con un semplice drag/drop) tutti gli appunti presi durante telefonate e lavoro.
Grazie al supporto per Tablet Pc o periferiche di input penna, è finalmente possibile usare il computer come un quaderno di carta.
Microsoft OneNote può funzionare anche da "post-it" virtuale, visto che può rimanere sempre in primo piano sul desktop.
